Hal ini lebih sering terjadi daripada yang diperkirakan pemilik merek: distributor, importir, atau agen di Korea mendaftarkan merek asing yang dijualnya atas namanya sendiri. Terkadang hal ini dilakukan dengan iktikad tidak baik. Namun sering kali tidak — distributor ingin melindungi merek tersebut di Korea, mendaftar di marketplace Korea, atau menghentikan barang palsu, sementara pemilik merek belum mengajukan permohonan.
Apa pun alasannya, hal ini menimbulkan masalah di kemudian hari.
Mengapa hal ini menimbulkan sengketa
Selama hubungan masih baik, tidak ada yang menyadarinya. Masalah mulai muncul ketika keadaan berubah:
- Anda ingin mengganti distributor atau menjual secara langsung. Pemilik merek di Korea adalah mantan distributor Anda, bukan Anda. Distributor baru Anda — atau anak perusahaan Anda sendiri di Korea — dapat saja melanggar pendaftaran milik distributor tersebut.
- Marketplace dan bea cukai berpedoman pada daftar umum merek. Platform daring dan otoritas kepabeanan Korea mengandalkan pemilik terdaftar. Mantan distributor Anda dapat menggunakan pendaftaran tersebut untuk melawan produk Anda.
- Negosiasi menjadi mahal. Distributor yang telah kehilangan bisnisnya hanya memiliki sedikit alasan untuk bekerja sama, dan dapat meminta pembayaran untuk mengalihkan merek tersebut.
Hukum Korea memang menyediakan upaya hukum — misalnya, pembatalan merek yang diajukan oleh agen atau perwakilan tanpa persetujuan pemilik, atau oleh pihak yang mengetahui merek tersebut melalui hubungan bisnis. Namun, upaya-upaya ini memakan waktu, memerlukan bukti, dan harus ditempuh tepat pada saat Anda perlu berjualan di Korea.
Praktik terbaik: pemilik merek mengajukan sendiri
- Ajukan permohonan di Korea atas nama pemilik merek sendiri, idealnya sebelum menunjuk distributor Korea atau meluncurkan produk di Korea.
- Jika distributor memerlukan hak untuk menggunakan merek atau untuk mendaftar di marketplace, berikan lisensi kepadanya — bukan kepemilikan.
- Cantumkan dalam setiap perjanjian distribusi klausul bahwa seluruh hak atas merek di Korea adalah milik pemilik merek, bahwa distributor tidak akan mengajukan permohonan atas merek tersebut (atau merek yang mirip, termasuk versi Hangul) atas namanya sendiri, dan bahwa setiap permohonan semacam itu akan dialihkan kepada pemilik merek atas permintaan.
Jika distributor Anda sudah memiliki pendaftaran di Korea
Mintalah agar pendaftaran tersebut dialihkan kepada Anda selagi hubungan masih baik. Sejauh ini, inilah solusi yang paling murah dan paling cepat.
- Periksa daftar umum merek Korea untuk memastikan secara persis merek mana (termasuk versi Hangul dan logo) dan barang apa saja yang dimiliki distributor.
- Sepakati pengalihan kepada pemilik merek. Jika distributor perlu tetap menggunakan merek tersebut, gabungkan pengalihan dengan lisensi balik (license back) kepada distributor selama jangka waktu perjanjian distribusi.
- Lakukan pencatatan pengalihan di MOIP. Pengalihan merek di Korea baru berlaku setelah dicatat dalam daftar umum merek, sehingga penandatanganan dokumen pengalihan bukanlah langkah terakhir.
- Perbarui perjanjian distribusi agar masalah ini tidak terulang.
Jangan menunggu sampai hubungan berakhir. Pengalihan yang hanya memakan waktu beberapa minggu dengan mitra yang kooperatif dapat memakan waktu bertahun-tahun — dan memerlukan gugatan pembatalan — dengan mitra yang tidak kooperatif.
Bagaimana kami membantu
Kami memeriksa daftar umum merek Korea, menyusun dokumen pengalihan dan lisensi, melakukan pencatatan pengalihan di MOIP, dan mengajukan permohonan baru atas nama pemilik merek. Kirimkan email ke help@dusonlaw.com dengan menyertakan merek Anda dan nama distributor Anda.
Panduan ini merupakan informasi umum, bukan nasihat hukum.